lunes, julio 22

Tres ideas para proteger la información en discos duros portátiles | Tu tecnología | Aldea

A estas alturas ya suena a tópico, pero no quiere decir que sea del todo cierto: cada vez almacenamos más archivos -información, fotografías, vídeos…- en discos duros externos o memorias USB. Y perderlos es un gran acontecimiento inesperado; uno que también puede tener repercusiones legales si se trata de datos confidenciales del lugar de trabajo. Por ello es fundamental tomar algunas precauciones para protegerlos. ¿Qué podemos hacer a nivel de usuario?

Organiza bien los contenidos

De nada sirve tomar medidas de protección si los archivos están dispersos en diferentes lugares -ordenadores, discos externos, unidades ópticas…- y no sabes dónde encontrarlos. Por ello, los expertos recomiendan organizarlos bien por carpeta y siempre en la misma unidad. Ahí es donde se tomarán las demás medidas.

Hacer una copia de seguridad

Le recomendamos encarecidamente que realice periódicamente copias de seguridad de todos los archivos en una unidad distinta a la que utiliza normalmente. De esta manera siempre habrá una copia de seguridad. Se pueden hacer manualmente (copiar y pegar o arrastrar los archivos a la nueva ubicación) o utilizar programas específicos que funcionan de forma totalmente automática una vez configurados. En este sentido, son de gran utilidad las herramientas que vienen preinstaladas con algunos de los discos externos o memorias USB más populares del mercado. Los de WD, por ejemplo, incorporan un software que ayuda a programar copias de seguridad de fotografías, vídeos, música y documentos, decidiendo el tiempo y la frecuencia; algo similar a lo que hace Toshiba con el software de copia de seguridad de almacenamiento.

En cualquier caso, también existen soluciones específicas que hacen este trabajo, compatibles con discos duros y pendrives de cualquier marca y además gratuitas. Entre los más populares se encuentran Uranium Backup (cifra las copias a medida que se realizan), Cobian Backup (consume pocos recursos) o EaseUS Todo Backup Free (caracterizado por su facilidad de uso).

Cifrar archivos

Suena un poco complicado, pero en realidad es muy sencillo. De hecho, aunque existen múltiples programas para cifrar archivos, los propios sistemas operativos tienen utilidades preinstaladas y listas para usar. Básicamente, esto lo que hace es proteger los archivos con una clave que debe usarse para «desbloquearlos».

En Windows, por ejemplo, esta herramienta se llama BitLocker y protege todo tu disco duro con una contraseña. Y hacerlo es tan simple como hacer clic derecho en la unidad que desea cifrar y hacer clic en «Activar Bitlocker». Aparecerá una pantalla en la que tendrás que ingresar la contraseña elegida y se generará una de recuperación si la olvidas; Luego elija entre cifrar solo el espacio utilizado (más rápido) o todo el disco. Al mismo tiempo, existe otra opción: un modo de cifrado para discos duros de un ordenador y otro «compatible» para poder conectar el disco a diferentes ordenadores.

En Mac y GNU/Linux es incluso más rápido. En dispositivos Apple simplemente haga clic en el disco con el botón derecho del mouse, elija la opción “Cifrar” y seleccione la contraseña; y en GNU/Linux la herramienta es una de las herramientas de formateo, ya que realiza esta tarea aplicando directamente el cifrado de contraseña.

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